AANVRAGEN NIE NUMMER

Als u een huis of appartement wil kopen in Spanje heeft u een NIE nummer nodig. Onderstaand zullen we het duidelijk aan u uitleggen, wat de gemakkelijkste manier is om eraan te komen en waarvoor u het nodig heeft?

NIE (Número de Identidad de Extranjero)  is een fiscaal identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Te vergelijken met  het Nederlandse burgerservicenummer (het oude sofinummer) en het Belgische rijksregisternummer. Het is een onmisbaar document dat u nodig heeft wanneer u verhuist naar Spanje of er langer dan 90 dagen gaat verblijven, of indien u bepaalde zaken wilt doen zoals hieronder wordt beschreven. Een NIE is persoonsgebonden, maar het is geen identiteitsbewijs.

Een NIE nummer heeft u nodig voor alle officiële handelingen in Spanje. Het is een bewijs dat u officieel en legaal in Spanje verblijft of u zich registreert om bepaalde handelingen uit te voeren, zoals bijvoorbeeld een huis of appartement kopen.

Er zijn twee soorten NIE nummers:

1. NIE certificado con carácter permanente ,voor die personen die voor een bepaalde of onbepaalde tijd in Spanje zullen verblijven zoals voor een studie, voor werk of als men in Spanje gaat wonen en als het gaat om een periode langer dan 3 maanden.
2. NIE certificado con carácter temporal ,voor personen die minder dan 3 maanden in Spanje zullen verblijven maar wel een fiscaal nummer nodig hebben voor administratieve taken.

De Dingen waarvoor u een Spaans NIE nummer nodig heeft zijn:

1. Onroerend goed kopen
2. Openen van een Spaanse bankrekening
3. Bedrijf opstarten
4. Verzekeringen afsluiten
5. Auto kopen en op Spaans kenteken zetten
6. Werken in Spanje
7. Het doen van Belastingaangifte
8. Internet, telefoon, gas, water, elektriciteit aansluiting aanvragen
9. Registratie voor sociale zekerheid
10. Enz. U ziet dat u niet zonder een NIE-nummer kunt in Spanje.

Drie manieren om een  Spaans NIE nummer aan te vragen:

1. via een lokaal politiekantoor in Spanje (de goedkoopste maar moeilijke manier).
2. het Spaanse consulaat in NL/BE (zelfde kosten als een lokaal politiekantoor maar in eigen land).
3. een notariële volmacht in Spanje (de gemakkelijkste manier).

Optie 1: Op het politiekantoor

De goedkoopste manier, maar niet de makkelijkste manier om een NIE nummer aan te vragen  is via een afspraak in uw lokale politiekantoor in Spanje, dat een departement ‘Oficina de Extranjeros’ (Afdeling voor Buitenlanders) heeft.

STAP 1: MAAK EEN AFSPRAAK

Een afspraak maken, doe je via deze link  https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html

Let op: de pagina is alleen in het Spaans beschikbaar. Spreekt u geen Spaans? Geen zorgen! Volg gewoon deze stappen:

1. PROVINCIAS DISPONIBLES: selecteer de relevante provincie (bijvoorbeeld Alicante). Klik op ACEPTAR.
2. TRÁMITES CUERPO NACIONAL DE POLICÍA selecteer  ASIGNACION DE NIE. Klik op ACEPTAR.

Onderstaand een opsomming van alle documenten die u nodig heeft om uw NIE aan te vragen:

• Een bewijs van uw afspraak (geprint). Dit bewijs krijgt u later te zien en kunt u meteen printen.
• Het document EX-15(Solicitud de NIE y Extranjeros): in tweevoud afprinten, invullen en meenemen.
• Het formulier MODELO 790 CODIGO 012  : ingevuld en ondertekend door de Spaanse bank, zie verder bij stap 2 het betalingsbewijs. (Meer info over dit formulier kunt u krijgen bij elke Spaanse bank).
• Een geldig identiteitsbewijs: origineel + kopie (voor en achterkant).
• Pasfoto’s , 2 stuks in kleur.
• De reden waarom u een NIE nummer nodig hebt. Dit kan bijvoorbeeld uw intentie zijn om vastgoed te kopen en/of langere tijd in Spanje te verblijven.

Klik op ENTRAR. Vervolgens krijgt u op de volgende pagina te zien:

Vink PASAPORTE aan en vul het nummer van uw paspoort in. U krijgt dan een melding dat uw  gegevens zorgvuldig moet invullen en dat u geen spaties of streepjes mag gebruiken. Indien uw gegevens incorrect zijn ingevuld, dient de afspraak geannuleerd te worden.

NOMBRE Y APELLIDOS: vul uw voor- en achternaam in, zoals vermeld op uw paspoort.

AÑO DE NACIMIENTO: vul uw geboortejaar in

PAIS DE NACIONALIDAD: Vul uw nationaliteit in.

Vink aan dat u geen robot bent en klik op ACEPTAR.

Een nieuwe pagina wordt geopend.

Klik op SOLICITAR CITA (afspraak maken). Een nieuwe pagina wordt geopend waarop u een kantoor kan selecteren. Klik vervolgens op SIGUIENTE.

Vul uw telefoonnummer, e-mailadres en reden van de afspraak in (SOLICITUD NIE). Klik op SIGUIENTE. Soms gebeurt het dat er geen afspraken beschikbaar zijn (NO HAY SUFICIENTES CITAS DISPONIBLES). In dat geval word u gevraagd het later opnieuw te proberen en hoeft u dus even niets meer te doen. TIP: probeer het dan eens opnieuw op een maandagochtend rond 08:00u, want dan worden meestal nieuwe afspraken ingepland!

Als er wel afspraken beschikbaar zijn, kiest u de gewenste datum en klikt u op SIGUIENTE.

Op de volgende pagina bevestigt u de afspraak door ESTOY CONFORME CON LA INFORMACIÓN MOSTRADA EN PANTALLA aan te vinken (‘Ik ben akkoord met de informatie die getoond wordt’). Vink ook aan dat u de bevestiging van de afspraak per e-mail wilt ontvangen DESEO RECIBIR UN CORREO ELECTRÓNICO CON LOS DATOS DE MI CITA. Klik op CONFIRMAR.

De volgende en laatste pagina toont een bevestiging van uw afspraak. Druk die zeker af.  Het gebeurt soms dat u geen bevestigingsmail ontvangt. Zonder geprint bewijs van de afspraak wordt u mogelijk niet geholpen.

STAP 2: GA LANGS BIJ DE BANK VOOR DE BETALING VAN DE BELASTING

Voordat u  naar het politiebureau gaat, dient u het formulier Modelo 790 Código 12  in te vullen. Ga hiermee langs bij elke Spaanse bank om de belasting te betalen. Vul uw persoonlijke gegevens in en vink aan ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) A INSTANCIA DEL INTERESADO.

Onderaan de pagina zal het bedrag van+/- €10,00 getoond worden. Het tarief wordt jaarlijks aangepast, en de actuele prijs verschijnt automatisch bij uw aanvraag. Geef aan dat u bij uw bank ter plaatse wilt betalen door EN EFECTIVO aan te vinken. Druk op DESCARGAR IMPRESO RELLENADO, PRINT het document in A4(!) formaat af, neem het mee naar uw bank (neem ook cash geld mee) en betaal de belasting. U zult een betalingsbewijs krijgen dat u zeker niet mag verliezen, want dat zal u moeten tonen bij uw afspraak op het politiekantoor.

STAP 3: DE AFSPRAAK BIJ HET POLITIEBUREAU

Verzamel alle formulieren die u nodig heeft (zie stap 1) en begeef u naar het politiebureau waar u de afspraak heeft vastgelegd. Wees op tijd, de Spaanse politie wacht niet…

De afspraak zelf houdt niet veel in, en hoogstwaarschijnlijk staat u binnen enkele minuten weer buiten (in tegenstelling tot de urenlange voorbereidingen die u heeft getroffen) mét uw Spaanse NIE nummer zwart op wit te zetten. In sommige politiebureaus worden ’s ochtends echter alle aanvragen verzameld en pas later die dag verwerkt, waardoor het kan zijn dat u pas enkele uren later uw NIE nummer kunt ophalen.

Optie 2. VIA HET SPAANSE CONSULAAT IN NL/BE

U kunt uw  NIE nummer ook aanvragen via het Spaanse consulaat in NL/BE ( Nederland: Amsterdam ; België: Brussel). Dit kan alleen op afspraak. Raadpleeg vooraf de openingsuren van het Spaanse consulaat en maak elektronisch een afspraak.

Documenten die u nodig heeft:

1. Het document EX-15(Solicitud de NIE y Extranjeros): in drievoud invullen, uitprinten en meenemen. Bij stap 1 en 3 vult u uw thuisadres in NL/BE in.
2. Het formulier MODELO 790 CODIGO 012: invullen (adres in NL/BE invullen), ondertekenen en meenemen.
3. Geldige identiteitskaart: origineel + kopie (voor en achterzijde)
4. Pasfoto’s 2 stuks in kleur

•        De prijs per aanvraag bedraagt:

• • €9,84 (NIE nummer)
  • €7,17 (bewijs van niet-residentie)

Betalen ter plaatse kan alleen in cash.

Nadat u de aanvraag heeft gedaan, wordt die verzonden naar het Commissariaat-Generaal van de Vreemdelingenpolitie in Madrid. Nadat zij dit verwerkt hebben, wordt het per e-mail naar u verstuurd. Dit proces kan wel tot 8 weken in beslag nemen, hou daar dus rekening mee!

Optie 3: Notariële volmacht ( Dit kunnen wij voor u als koper verzorgen)

De gemakkelijkste manier, maar niet de goedkoopste manier, om een NIE nummer aan te vragen, is via een notariële volmacht in Spanje. U geeft ons of uw plaatselijke raadsman (advocaat of gestor) een volmacht via de notaris. U kunt een algemene volmacht geven zodat wij of uw advocaat ook bijvoorbeeld de verdere afhandeling van uw aankoop van vastgoed kan doen in uw naam, of een beperkte volmacht voor bijvoorbeeld alleen de aanvraag van een NIE nummer. Deze notariële volmacht zal u tussen de (kosten op aanvraag) kosten en kan voldaan worden via ons bedrijf.

Voordeel is dat wij of uw advocaat of gestor goed de weg kennen en dat het u vooral tijd en moeite bespaart wordt. Het geven van een volmacht heeft ook als bijkomend voordeel dat u zelf niet fysiek aanwezig dient te zijn voor tal van andere administratieve handelingen die gepaard gaan met een aankoop van vastgoed.

Uw advocaat heeft de volgende informatie nodig: een kopie van uw identiteitskaart, uw adres, uw beroep, de voornamen van uw beide ouders en 2 pasfoto’s in kleur. Hij vult voor u het formulier EX-15 in en dient dit in bij de politie, evenals het formulier MODELO 790 CODIGO 012.

Ik hoop dat u met deze informatie uw NIE  nummer gemakkelijker kunt aanvragen.

Kijkt u ook eens bij ons op de site of wij u nog met iets anders kunnen helpen.

Vriendelijke groeten,

Team Inmo Sol y Casas